Detailed Publication Process

JLLA offers two distinct pathways to English-language publication. Choose the track that fits your work and goals — or pursue both simultaneously under separate agreements.

Track 1: Traditional Agency Representation

In this track, JLLA represents your manuscript to U.S., UK, and international publishers, negotiating on your behalf for a publishing contract.

Phase 1 — Pre-Submission

Review JLLA submission guidelines and confirm rights ownership
Optional: submit a query or outline for a preliminary fit check

Phase 2 — Formal Submission

Submit complete manuscript + required materials: synopsis, author bio, author statement, and sample translation if available

Phase 3 — Intake Screening (~1 week)

JLLA checks completeness, basic quality, and fit
Manuscript is either declined or moved to full editorial review

Phase 4 — Initial Editorial Review (≤2 weeks)

Editorial feedback provided
Revisions or additional materials may be requested

Phase 5 — Author Revision Cycle (variable)

Author submits updated manuscript
One revision cycle maximum

Phase 6 — Final Evaluation (≤2 weeks after last revision)

Go/No-go decision
If declined: brief rationale provided

Phase 7 — Representation Agreement (1–2 weeks)

Scope confirmed: territories, languages, formats
Author-Agent Agreement negotiated and signed
Commission, expenses, duration established

Phase 8 — Market Positioning (~1 week)

Target markets identified; comparable titles selected
Priority publishers and editors identified
Pitch angle developed

Phase 9 — Submission Packet Preparation (≤2 weeks)

Pitch letter, synopsis, author bio, sample chapters prepared
Internal review and approval

Phase 10 — Publisher Submission (≤1 week)

Manuscript sent to curated publisher list
Submissions tracked and logged

Phase 11 — Follow-Up & Outreach (rolling)

Regular follow-up with publishers
Author updated throughout

Phase 12 — Publisher Interest Window (8–12 weeks)

Responses collected; rejections and requests managed

Phase 13 — Final Submission Packet (8–12 weeks)

Professional translation + editing of 2–3 sample chapters
Quality control before delivery to interested publishers

Phase 14 — Offer Management

Multiple offers evaluated if applicable
Negotiation strategy developed

Phase 15 — Contract Negotiation (2–4 weeks)

Terms negotiated: advance, royalties, rights, delivery, timeline
Legal review coordinated with U.S. counsel

Phase 16 — Pre-Publication Coordination

Translation scope, editing plan, and delivery schedule aligned with publisher

Phase 17 — Publisher-Led Production

JLLA supports publisher timelines and requests
Rapid response expected from author

Phase 18 — Marketing & Promotion

Author participation: interviews, events, social media
Coordinated with publisher and JLLA

Phase 19 — Post-Deal Management (ongoing)

Royalty tracking, payments, and reporting
Ongoing rights management: foreign, film, audio

Typical total timeline to first revenue: 12–36 months

Track 2: Self-Publishing Division

In this track, JLLA manages the full production and global distribution of your English-language edition — without waiting for traditional acquisition. You retain full copyright at all times.

Phase 1 — Submission & Eligibility Check (1–2 weeks)

Submit complete manuscript + required materials: author bio, cover letter, author statement, synopsis, rights confirmation
JLLA confirms world English rights are clear and manuscript is eligible

Phase 2 — Self-Publishing Services Agreement (1–2 weeks)

Agreement negotiated and signed
Terms confirmed: 70% author / 30% JLLA commission on net qualifying royalties
Production costs (translation, editing, cover design) advanced by JLLA; recouped only from earned royalties

Phase 3 — Three-Stage Translation Workflow (2–6 weeks)

Stage 1 — AI-Assisted Translation (1–5 days) The complete manuscript is translated using advanced AI platforms, producing a structurally accurate, readable English draft.

Stage 2 — Bilingual Quality Assurance (5–14 days) A qualified bilingual reviewer checks linguistic accuracy, idiomatic fidelity, cultural nuance, and tonal register.

Stage 3 — English Editorial Review (5–14 days) An English-language editor refines the manuscript for fluency, narrative voice, and literary quality. The final output reads as if originally written in English.

Phase 4 — Production (1 week)

Professional cover design
Metadata optimization (title, description, categories, keywords)
Interior formatting for ebook and print

Phase 5 — Platform Upload & Approval (~1 week)

Uploaded to Amazon KDP, Google Play Books, Kobo, Draft2Digital, and IngramSpark
Platform review and approval: approximately 24–72 hours per platform

Phase 6 — Live Publication

Ebook, paperback, and audiobook editions available globally
Author receives reporting dashboard access

Phase 7 — Royalty Distribution (ongoing)

Platforms pay royalties approximately every 30–90 days
JLLA distributes author share (70%) after recouping agreed production costs
Ongoing catalog earnings with no expiration

Typical total timeline from manuscript receipt to live publication: 10–16 weeks

Which Track Is Right for You?

	Traditional Track	Self-Publishing Track
Best for	Literary prestige, prize eligibility, bookstore placement	Fast path to readers, genre fiction, series, catalog building
Timeline	12–36 months	10–16 weeks
Advance	Yes, if acquired	No
Royalties	Per publisher contract	70% of net to author
Copyright	Licensed to publisher for term	Author retains at all times
Agreement	Author-Agent Agreement	Self-Publishing Services Agreement
Upfront cost	None	None — JLLA advances all costs

Both tracks can be pursued simultaneously under separate agreements.

Quy Trình Xuất Bản Chi Tiết

JLLA cung cấp hai con đường riêng biệt để xuất bản bằng tiếng Anh. Hãy chọn con đường phù hợp với tác phẩm và mục tiêu của bạn — hoặc theo đuổi cả hai đồng thời theo các hợp đồng riêng biệt.

Kênh 1: Đại Diện Đại Lý Truyền Thống

Trong kênh này, JLLA đại diện cho bản thảo của bạn đến các nhà xuất bản tại Mỹ, Anh và quốc tế, đàm phán thay mặt bạn để ký hợp đồng xuất bản.

Giai đoạn 1 — Trước khi nộp

Xem hướng dẫn nộp bản thảo của JLLA và xác nhận quyền sở hữu
Tùy chọn: gửi đề cương để đánh giá sơ bộ

Giai đoạn 2 — Nộp chính thức

Nộp bản thảo hoàn chỉnh + tài liệu yêu cầu: tóm tắt, tiểu sử, tuyên bố tác giả, bản dịch mẫu nếu có

Giai đoạn 3 — Sàng lọc ban đầu (~1 tuần)

JLLA kiểm tra tính đầy đủ, chất lượng cơ bản và mức độ phù hợp
Bản thảo được từ chối hoặc chuyển sang đánh giá đầy đủ

Giai đoạn 4 — Đánh giá biên tập ban đầu (≤2 tuần)

Phản hồi biên tập được cung cấp
Có thể yêu cầu chỉnh sửa hoặc bổ sung tài liệu

Giai đoạn 5 — Vòng chỉnh sửa (linh hoạt)

Tác giả nộp bản thảo đã cập nhật
Tối đa một vòng chỉnh sửa

Giai đoạn 6 — Đánh giá cuối (≤2 tuần sau lần sửa cuối)

Quyết định chấp nhận hoặc từ chối
Nếu từ chối: nêu lý do ngắn gọn

Giai đoạn 7 — Hợp đồng Đại diện (1–2 tuần)

Xác nhận phạm vi: lãnh thổ, ngôn ngữ, định dạng
Đàm phán và ký Hợp đồng Tác giả – Đại lý
Xác định hoa hồng, chi phí, thời hạn

Giai đoạn 8 — Định vị thị trường (~1 tuần)

Xác định thị trường mục tiêu; chọn tác phẩm so sánh
Xác định nhà xuất bản và biên tập viên ưu tiên
Phát triển góc tiếp cận pitching

Giai đoạn 9 — Chuẩn bị hồ sơ gửi bản thảo (≤2 tuần)

Thư giới thiệu, tóm tắt, tiểu sử, chương mẫu
Duyệt nội bộ và phê duyệt

Giai đoạn 10 — Gửi nhà xuất bản (≤1 tuần)

Gửi đến danh sách nhà xuất bản được chọn lọc
Theo dõi và ghi nhận các lần gửi

Giai đoạn 11 — Theo dõi & tiếp cận (liên tục)

Theo dõi thường xuyên với nhà xuất bản
Cập nhật cho tác giả trong suốt quá trình

Giai đoạn 12 — Giai đoạn chờ phản hồi (8–12 tuần)

Thu thập phản hồi; xử lý từ chối và yêu cầu

Giai đoạn 13 — Hồ sơ gửi cuối (8–12 tuần)

Dịch chuyên nghiệp + biên tập 2–3 chương mẫu
Kiểm soát chất lượng trước khi gửi cho nhà xuất bản quan tâm

Giai đoạn 14 — Quản lý đề nghị

Đánh giá các đề nghị nếu có
Phát triển chiến lược đàm phán

Giai đoạn 15 — Đàm phán hợp đồng (2–4 tuần)

Đàm phán điều khoản: tiền ứng trước, nhuận bút, quyền, tiến độ
Rà soát pháp lý phối hợp với cố vấn tại Mỹ

Giai đoạn 16 — Chuẩn bị trước xuất bản

Phạm vi dịch thuật, kế hoạch biên tập và lịch giao phù hợp với nhà xuất bản

Giai đoạn 17 — Sản xuất theo nhà xuất bản

JLLA hỗ trợ tiến độ và yêu cầu của nhà xuất bản
Tác giả phản hồi nhanh khi được yêu cầu

Giai đoạn 18 — Marketing & Quảng bá

Tác giả tham gia: phỏng vấn, sự kiện, mạng xã hội
Phối hợp với nhà xuất bản và JLLA

Giai đoạn 19 — Quản lý sau ký kết (liên tục)

Theo dõi nhuận bút, thanh toán và báo cáo
Quản lý quyền liên tục: dịch thuật, phim, audio

Tổng thời gian đến doanh thu đầu tiên: 12–36 tháng

Kênh 2: Bộ Phận Tự Xuất Bản

Trong kênh này, JLLA quản lý toàn bộ quá trình sản xuất và phân phối toàn cầu cho ấn bản tiếng Anh của bạn — không cần chờ đợi quy trình mua bản quyền truyền thống. Bạn giữ toàn bộ bản quyền mọi lúc.

Giai đoạn 1 — Nộp hồ sơ & Kiểm tra điều kiện (1–2 tuần)

Nộp bản thảo hoàn chỉnh + tài liệu: tiểu sử, thư giới thiệu, tuyên bố tác giả, tóm tắt, xác nhận bản quyền
JLLA xác nhận quyền tiếng Anh toàn cầu và tính đủ điều kiện của bản thảo

Giai đoạn 2 — Hợp đồng Dịch vụ Tự Xuất Bản (1–2 tuần)

Đàm phán và ký hợp đồng
Xác nhận điều khoản: 70% tác giả / 30% JLLA trên nhuận bút ròng đủ điều kiện
Chi phí sản xuất do JLLA ứng trước; chỉ khấu trừ từ nhuận bút thực tế

Giai đoạn 3 — Quy trình Dịch thuật Ba Giai đoạn (2–6 tuần)

Giai đoạn 3a — Dịch thuật hỗ trợ AI (1–5 ngày) Toàn bộ bản thảo được dịch bằng các nền tảng AI tiên tiến, tạo ra bản thảo tiếng Anh chính xác về cấu trúc và dễ đọc.

Giai đoạn 3b — Kiểm tra chất lượng song ngữ (5–14 ngày) Chuyên gia song ngữ kiểm tra độ chính xác ngôn ngữ, tính tự nhiên, sắc thái văn hoá và giọng điệu.

Giai đoạn 3c — Biên tập tiếng Anh (5–14 ngày) Biên tập viên tiếng Anh tinh chỉnh bản thảo về độ trôi chảy, giọng văn và chất lượng văn học. Bản thảo đầu ra đọc như được viết trực tiếp bằng tiếng Anh.

Giai đoạn 4 — Sản xuất (1 tuần)

Thiết kế bìa chuyên nghiệp
Tối ưu hoá metadata (tiêu đề, mô tả, danh mục, từ khoá)
Định dạng nội dung cho sách điện tử và sách in

Giai đoạn 5 — Tải lên nền tảng & Phê duyệt (~1 tuần)

Tải lên Amazon KDP, Google Play Books, Kobo, Draft2Digital và IngramSpark
Phê duyệt nền tảng: khoảng 24–72 giờ mỗi nền tảng

Giai đoạn 6 — Xuất bản chính thức

Các ấn bản sách điện tử, sách in và sách nói có mặt toàn cầu
Tác giả nhận quyền truy cập bảng theo dõi doanh thu

Giai đoạn 7 — Phân phối nhuận bút (liên tục)

Các nền tảng trả nhuận bút khoảng mỗi 30–90 ngày
JLLA phân phối phần của tác giả (70%) sau khi thu hồi chi phí sản xuất đã thỏa thuận
Thu nhập từ danh mục liên tục, không có thời hạn

Tổng thời gian từ khi nhận bản thảo đến khi xuất bản: 10–16 tuần

Kênh Nào Phù Hợp Với Bạn?

	Kênh Truyền Thống	Kênh Tự Xuất Bản
Phù hợp nhất với	Uy tín văn học, xét giải thưởng, phân phối qua nhà sách	Con đường nhanh đến độc giả, tiểu thuyết thể loại, series, xây dựng danh mục
Thời gian	12–36 tháng	10–16 tuần
Tiền ứng trước	Có, nếu được mua	Không
Nhuận bút	Theo hợp đồng nhà xuất bản	70% ròng cho tác giả
Bản quyền	Cấp phép cho nhà xuất bản trong thời hạn	Tác giả giữ toàn bộ mọi lúc
Hợp đồng	Hợp đồng Tác giả – Đại lý	Hợp đồng Dịch vụ Tự Xuất Bản
Chi phí ban đầu	Không	Không — JLLA ứng trước toàn bộ

Cả hai kênh có thể được thực hiện đồng thời theo các hợp đồng riêng biệt.